4月18日下午，学校在图书馆四楼会议室召开第四十届田径运动会工作协调会。院长张利军出席会议并讲话，学校各相关部门和二级学院负责人参会。会议由党委副书记文云主持。
会上，太阳集团tyc4633对运动会相关工作进行了全面安排部署，系统梳理了9个工作组的责任分工和关键环节。学工处、工会、教务处等部门负责人围绕学生安全与管理、教学秩序与调整、赛事服务与保障等重点事项进行了细致说明和现场协调。
文云针对质量办会的组织和实施提出了建议和意见，各相关部门和二级学院要进一步细化方案，明确时间节点，确保此次校级大型体育活动的效率和品质。
张利军在讲话中强调，本届运动会是展示我校体育育人成果的重要平台，更是弘扬体育精神、促进师生交流的品牌活动。他就做好筹备工作提出三点要求：一是提高站位，精心组织。要充分认识运动会在强化师生体质健康、培养团队精神、营造校园文化等方面的重要意义，以精品意识做好各项筹备工作。二是协同推进，形成合力。建立部门联动机制，优化资源配置，确保竞赛组织、后勤保障、宣传服务等环节无缝衔接。三是筑牢底线，确保安全。严格落实安全教育，完善应急预案，重点关注运动员健康状况，确保赛事安全有序进行。
此次会议细化了运动会各项工作的时间节点和质量标准。目前，各工作组已进入实战状态，正按照既定方案推进落实，全力为全校师生呈现一场高水平的体育盛会。
